Submit an open session proposal for the open sessions list

ICOHTEC – SHOT
Joint Annual Meeting – Viña del Mar
9-14 July 2024

Individuals and groups interested in finding others to join an organized session can submit an open session proposal to be posted on the SHOT website. Submit a 150-250 word abstract describing the proposed session, the type of papers you are looking for, and contact information (name, affiliation, email address) for the session organizer(s).

SHOT will post the proposals in the open sessions list on the SHOT website. The open sessions list will be updated daily from 11 November until 8 December, so make sure to submit your proposal in time.

Those interested in participating in a session listed on the open sessions list should contact the organizer(s) of that session directly.

Go to the online portal to submit an open session proposal.

Go to the open sessions list.

From open session proposal to fully assembled ICOHTEC – SHOT 2024 session proposal

Based on the abstracts received open session organizers have to create and submit a fully assembled session proposal (either a traditional session proposal or an unconventional session proposal) to the program committee. If needed, it is possible to submit a “thread” consisting of two and at most three connected sessions.

Please note: The deadline for submitting fully assembled session proposals is 18 December 2023.

Envíe una propuesta de sesión abierta para la lista de sesiones abiertas

Las personas interesadas en encontrar a otras para unirse a las sesiones de paneles pueden proponer sesiones abiertas. Las descripciones de las sesiones abiertas, junto con la información de contacto del organizador, aparecerán en el sitio web de SHOT (cuanto antes se envíe la propuesta a SHOT, antes se publicará en el sitio web).

La lista de sesiones abiertas se actualizará diariamente desde el 11 de noviembre hasta el 8 de diciembre 2023, así que asegúrese de enviar su propuesta a tiempo.

Las personas que deseen formar parte de un panel propuesto en la lista de sesiones abiertas deberán ponerse en contacto directamente con el organizador de dicho panel, no con el Comité Organizador.

Vaya al portal en línea para enviar una propuesta de sesión abierta.

Vaya al lista de sessión abierta.

De la propuesta de sesión abierta a la propuesta de sesión ICOHTEC – SHOT 2024 completamente ensamblada

Con el fin de que el organizador de la sesión disponga de tiempo suficiente para seleccionar las propuestas y montar el panel final, la fecha límite para enviar su propuesta de ponencia al organizador es el 8 de diciembre de 2023. Los organizadores de las sesiones abiertas reunirán los paneles completos y los presentarán a través del sistema en línea de SHOT antes del 18 de diciembre de 2023.